Covid-19

Information omkring COVID-19

30 juli 2020
Vi har vendt og drejet, vi har fulgt hver eneste opdatering fra Folkhälsomyndigheten, vi har studeret
og analyseret kurver, vi har ændret planer og forsøgt at finde nye muligheder for, at du og tusindvis
af andre, skal kunne stå ved startlinjen den 5. september til den 7. udgave af Helsingborg Marathon.
Men nu er vi kommet til det punkt, hvor vi må indse, at det ikke går at arrangere løbefesten med de
restriktioner og regler der findes på grund af COVID-19. Det er utrolig trist for alle i løbere, som
har investeret time efter time, uge efter uge, for at få en så god oplevelse som muligt gennem vores
smukke by. Vi skal sætte vores eget og andres helbred først og det er derfor vi med vemod nu
informere om, at årets Helsingborgs Maraton er aflyst. Alle tilmeldte løbere får snarest en kort mail,
hvor de har mulighed for vælge mellem tre alternativer – opgive sin startplads, flytte startpladsen
frem til 2021 eller få pengene tilbage.

Selvom dette føles rigtig trist lige nu, ser vi i løbsledelsen positivt på fremtiden. Vi har mange
spændende ting i gang for 2021 og sammen med jer, våre fantastiske partnere og Sveriges bedste
funktionærer skal det blive det bedste Helsingborg Marathon-år nogensinde.

Vi ses den 4 september 2021!

26 maj 2020
Lige nu står verden i en svær situation og vi håber at du passer på dig selv, og at dem du holder af har det godt. Vi på Helsingborgs Marathon har altid haft ambitionen at tænke positivt når det er svært. Vi tror, at det er en af nøglerne for at kunne drive udviklingen fremad og til at finde løsninger på problemer. Derfor ser vi positivt på fremtiden. Det vil blive bedre! Vi har store forventninger til at de restriktioner som findes i dag, vil blive lettet i den nærmeste fremtid. Her på Helsingborg Marathon fortsætter arbejdet med fuldt fokus på HBGM den 5. september 2020.

Vi får i stigende omfang spørgsmål fra løbere som vil tilmelde sig, om hvad der sker med tilmeldingsgebyret, hvis Helsingborg Marathon mod forventningen bliver aflyst på grund af restriktionerne i forbindelse med Covid-19. Nedenfor vil vi beskrive hvordan vi tænker og planlægger lige nu.

At gennemføre et løb af Helsingborg Marathons kaliber kræver utrolig megen tid og ressourcer. Arbejdet med Helsingborg Marathon starter næsten halvandet år før løbet. Siden 2017 er vi tre personer som dagligt arbejder med Helsingborg Marathon. Hertil kommer en konkurrenceorganisation, som består af otte personer, der arbejder kontinuerligt i løbet af året, men specielt de sidste uger inden løbet, under løbet og efter løbet. Ud over dette er der store omkostninger til produkter til løbere og funktionærer samt nødvendig udrustning til løbet som skal bestilles i god tid.

Grundlæggende handler det om, at hvert år, løber alle som arrangerer et event af denne størrelse og kvalitet en risiko. Arrangementet kræver store udgifter i løbet af året, som siden dækkes af indtægterne fra tilmeldingsafgifterne. Udebliver indtægterne fra tilmeldingerne opstår en uholdbar situation. Dette er baggrunden for, at organisationer i selv under normale forhold fastholder, at tilmeldinger en bindende. Uden disse indtægter er det umuligt at gennemføre et løb som Helsingborg Marathon.

Konsumentverkets (”forbrugermyndigheden”) holdning lige nu, er at arrangører skal betale tilmeldingsafgifter tilbage ved et aflyst arrangement, også selv om der er tale om en Force Majeure situation (ekstraordinære omstændigheder, som ikke skulle have kunnet undgås selv om alle rimelige tiltag havde været iværksat), hvilket normalt gælder i vores almindelige vilkår. Dette skaber en stor uro hos os og vores kollegaer i branchen.

Vi håber, at du med denne forklaring har fået en større indsigt i hvordan økonomien ser ud i forbindelse med arrangementer af den størrelse.

På baggrund af Konsumentverkets stillingtagen har vi valgt at tilbyde vores deltagere tre alternativer.

1. Bliv vores helt i al fremtid, ved at donere din startplads. På denne måde bidrager du til, at Helsingborg Marathon overlever og også findes efter denne svære tid.

2. Overflytter din startplads til Helsingborg Marathon den 4. september 2021.

3. Få dit tilmeldingsgebyr tilbagebetalt. Vi håber selvfølgelig, at så få som muligt vælger dette alternativ for at Helsingborg Marathon skal kunne leve videre mange år endnu.

Mere information om hvordan du træffer dit valg, bliver kommunikeret HVIS Helsingborg Marathon bliver tvunget til at indstille på grund af de gældende restriktioner. Håber at denne information gør dig lidt mere tryg ved at tilmelde dig Helsingborg Marathon. Håber vi ses ved startlinjen den 5. september 2020!

Stor tak for din støtte!
/Andreas, Erik & Fredrik
Dine konkurrenceledere under Helsingborg Marathon

De mest almindelige spørgsmål

Hvornår er løbet?

Hvordan er ruten?

Har i fartholdere?

Hvad indgår i tilmeldingen?