PRIVATLIVSPOLITIK & COOKIES

Vi vil have, at du føler dig helt tryg, når du besøger os. Derfor er vi åbne om, hvordan vi bruger cookies og behandler dine personoplysninger. Med smarte, venlige cookies gør vi din oplevelse hurtigere og mere smidig – og med en tydelig privatlivspolitik sikrer vi, at du altid har kontrollen. Kort sagt: Du fokuserer på det sjove, vi tager os af sikkerheden.

HELSINGBORG MARATHON & RUNNERS SOCIETY HELSINGBORG

Helsingborgs Marathon AB (CVR-nr. 556910-9670, Carl Krooks Gata 25C, 252 18 Helsingborg) er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med Helsingborg Marathon. Den dataansvarlige har ansvaret for, at alle personoplysninger behandles korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Vi arbejder som organisation aktivt og træffer alle passende foranstaltninger, der kræves for at beskytte dine personoplysninger.

Har du spørgsmål eller mangler du information, er du meget velkommen til at kontakte os her!

HVEM ER DATAANSVARLIG?

Helsingborgs Marathon

Kullagatan 25C

252 18 Helsingborg

hello@hbgm.se

Andreas Moresco, 070 825 77 11

HVAD VI INDSAMLER OG HVORFOR

Nedenfor oplyser vi, hvilke personoplysninger vi indsamler og behandler, til hvilket formål samt på hvilket lovligt grundlag dette sker.

Ved tilmelding til deltagelse i arrangementer/træningsgrupper

Når du tilmelder dig et af vores arrangementer (også som frivillig), behandler vi visse personoplysninger.

Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne:

  • foretage klasseinddeling
  • give deltagerne konkurrenceinformation og startbevis
  • beregne indkøb af udstyr til arrangementet (fx startnumre og tidtagningschips)
  • udarbejde og offentliggøre resultatlister efter arrangementet
  • håndtere betaling for arrangementet
  • kommunikere med kunden/deltageren/frivillige før, under og efter arrangementet

Vi behandler følgende personoplysninger:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger (e-mail, adresse og evt. telefonnummer)
  • Fødselsdata (år, måned, dag)
  • Evt. klubtilhørsforhold
  • Evt. trøjestørrelse

Lovligt grundlag:

Opfyldelse af købsaftale.

For at administrere din konto

Når du tilmelder dig et af vores arrangementer eller handler i vores shop, har du mulighed for at oprette en konto for hurtigt overblik over bestillinger, status og levering. Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne:

  • levere produkter og tjenester
  • give adgang til at logge ind på kontoen
  • göra klassindelning
  • give deltagerne evt. konkurrenceinformation og startbevis
  • håndtere betaling for arrangementet
  • kommunikere med kunden/deltageren før, under og efter arrangementet

Vi behandler følgende personoplysninger:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger (e-mail, adresse og evt. telefonnummer)
  • Fødselsdata (år, måned, dag)
  • Evt. klubtilhørsforhold
  • Evt. trøjestørrelse

Lovligt grundlag:

Legitim interesse.

OBS! Bemærk, at det ikke er nødvendigt at oprette en konto for at tilmelde sig nogen af Helsingborg Marathons arrangementer.

Til markedsføring af arrangementer og tjenester

Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne markedsføre forslag til relevante arrangementer og tjenester samt at sende direkte markedsføring via e-mail, fx tilbud og invitationer til arrangementer.

Vi behandler følgende personoplysninger:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger (e-mail, adresse og evt. telefonnummer)
  • Fødselsdata (år, måned, dag)

Lovligt grundlag:

Berättigat intresse. Vi hanterar uppgifterna för att kunna skicka dig relevant marknadsföring för ditt och vårt intresse.

Legitim interesse. Vi behandler oplysningerne for at kunne sende dig relevant markedsføring i din og vores interesse.

For at håndtere kundeservicehenvendelser

  • hjælpe dig som kunde/deltager med henvendelser og support
  • kommunikere med dig før/under/efter arrangementet
  • foretage alderskontrol og klasseinddeling
  • håndtere gevinster i konkurrencer og kontakte vindere
  • kommunikere vedrørende spørgsmål rejst på sociale medier
  • identificere kunden/deltageren

Vi behandler følgende personoplysninger:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger (e-mail, adresse og evt. telefonnummer)
  • Fødselsdata (år, måned, dag)
  • Oplysninger som kunden selv har afgivet (fx svar i konkurrencer)
  • Resultat- og tilmeldingshistorik
  • Evt. klubtilhørsforhold
  • Evt. trøjestørrelse
  • Evt. brugeroplysninger til login

Lovligt grundlag:

Legitim interesse. Vi behandler oplysningerne for at kunne hjælpe dig i kundeservice- og supporthenvendelser.

For at overholde retlige forpligtelser

For at overholde svensk lovgivning er vi i visse tilfælde nødt til at behandle personoplysninger, fx i henhold til bogføringsloven.

Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne overholde lovgivning og de krav, der stilles til virksomheden, herunder bogføringsloven, som kan kræve visse personoplysninger i forbindelse med salg.

Vi behandler følgende personoplysninger:

  • Navn
  • Kontaktoplysninger (e-mail, adresse og evt. telefonnummer)
  • Fødselsdata (år, måned, dag)
  • Evt. betalingsoplysninger

Laglig grund:

Retlig forpligtelse.

DINE RETTIGHEDER

Du har ret til at

  • få adgang til et såkaldt registerudskrift. Dette omfatter, hvilke af dine personoplysninger vi behandler
  • anmode om berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige personoplysninger
  • få dine oplysninger slettet i visse tilfælde, fx hvis
    • personoplysningerne behandles på en ulovlig måde
    • oplysningerne ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til
  • få dine oplysninger begrænset, fx hvis du gør indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger. Der kan dog være tilfælde, hvor vi ikke imødekommer din anmodning, hvis vores grunde vejer tungere end dine interesser.
  • i visse tilfælde få dine data porteret (dataportabilitet) og overført til en anden dataansvarlig.

DELING AF PERSONOPLYSNINGER

I forbindelse med visse tjenester, som er nødvendige for tilmelding, betaling eller deltagelse i et af vores arrangementer samt til markedsføringsformål, kan dine personoplysninger blive delt med en partner eller leverandør. Dette kan for eksempel være vores leverandør, der stiller tilmeldingstjenesten til rådighed, vores leverandør, der leverer betalingsløsningen, eller vores leverandør, der leverer værktøjet til udsendelse af nyhedsbreve.

Vi vil altid i størst muligt omfang behandle og opbevare dine personoplysninger inden for EU/EØS og samarbejde med leverandører, der opbevarer dine personoplysninger på samme måde. Hvis dette ikke er muligt hos en af vores leverandører, vil vi sikre, at overførslen er i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens retningslinjer og bestemmelser.

OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER

Vi hverken opbevarer eller behandler personoplysninger længere end nødvendigt i forhold til formålet med opbevaringen. Vi følger gældende lovgivning, hvilket i praksis betyder, at vi foretager en årlig sletning af oplysninger, som ikke længere er aktuelle. Til markedsførings- og informationsformål opbevarer vi oplysninger i 3 år.

For oplysninger, hvor lovgivningen kræver længere opbevaring, fx bogføringsloven, følger vi gældende lovgivning. Al behandling og opbevaring sker med hensyn til de berørte personer og med høj sikkerhed og fortrolighed.

OM COOKIES

For at visse funktioner kan fungere på vores hjemmeside, anvender vi cookies. Cookies kan også indsamle visse former for information og statistik fra dit besøg på vores side. Nedenfor kan du læse mere om dette.

Hvad er en cookie?

En cookie er en lille tekstfil, som gemmes på din computer. Der findes forskellige typer cookies. En permanent cookie forbliver på brugerens computer i en bestemt periode. En sessionscookie gemmes midlertidigt i computerens hukommelse, mens en besøgende er inde på en hjemmeside. Sessionscookies forsvinder, når du lukker din webbrowser.

Hvordan bruger vi cookies?

De cookies, som vi anvender, behandler ingen personlige oplysninger. De identificerer derimod den enhed/denhed, som du bruger din webbrowser på. Vi anvender således ikke cookies til at indsamle personlige oplysninger om dig som bruger.

I indstillingerne i din webbrowser kan du vælge, om du vil acceptere cookies eller ej. Har du valgt at acceptere cookies, giver du automatisk samtykke til vores brug af disse, når du besøger vores hjemmeside. Hvis du ikke ønsker at acceptere brugen af cookies på vores hjemmeside, skal du ændre dette i din webbrowsers indstillinger. Du har også mulighed for at slette cookies, der er gemt på din computer, efter at du har besøgt vores hjemmeside, via indstillingerne i din webbrowser. Hvis du vælger ikke at acceptere brugen af cookies på vores hjemmeside, kan visse funktioner på hjemmesiden være begrænsede.

Vi anvender en håndfuld cookies, herunder Google Analytics, Facebook og WooCommerce.

KLAGE

Du har ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden Datainspektionen, http://www.datainspektionen.se. Vi ønsker dog, at du først kontakter os, så vi kan hjælpe dig med din henvendelse.

KONTAKT

Helsingborgs Marathon

Carl Krooks Gata 25C
252 18 Helsingborg

hello@hbgm.se

Andreas Moresco, 070 825 77 11

Kan du ikke finde det, du søger?

Gå ind på vores FAQ for at finde de mest almindelige spørgsmål og svar.